技术教程
🍃Notion 简单表格!久等了!
00 分钟
2024-4-30
2024-11-9
机器人
文章摘要
故人 GPT
type
status
slug
date
summary
tags
category
icon
password
Author
CreatedAt
Jan 6, 2023 08:53 AM
CreatedBy
Name
PublishDate
AISummary
Tags
URL
UpdatedAt
Nov 9, 2024 02:00 PM
UpdatedBy
💡
Notion 终于带了用户呼声最高的功能之一——简单表格!不同于数据库要求所有项目都有一组固定的属性,表格中可填的文字内容更加自由。同时也优化了评论体验,新增页边评论。

简单表格

表格的创建与操作

notion image
现在,你只需要在 Notion 中键入 /table 即可选择创建表格。表格的操作与数据库的表格视图有些相似,主要分为以下几种:
  • 文本编辑:点击任何一格即可编辑文字,任何文本块支持的内容都可以输入,例如提及、行内公式、行内链接预览以及各种文本样式。通过方向键、enter 键、tab 键可以很方便地在各个单元格间移动,在最后一行时也可以先按 enter 退出文本编辑模式,再按 shift + enter 来新建一行。
  • 行列的头部的 ⋮⋮ 按钮:可以拖拽来调整行列的前后位置,点击它则可以选择插入或清空内容。列宽也可以在移动到分界线时方便地调整。
  • + 按钮:光标移动到最后一行或最后一列时,表格外会出现 + 按钮,点击可增加行列,拖拽可以快速调节行列数量。
  • 右上方动作栏:第一个箭头按钮可以让表格宽度与当前页面或分栏宽度相同,且每列等宽,这非常便于我们快速地让一个表格变得美观。在 Options 选项中,可以设置是否把首行/首列作为标题加粗加背景色显示,在首行/首列前的 ⋮⋮ 按钮中也有相应选项。••• 按钮中,除了常规的块操作外,还增加了转换成数据库的选项。
notion image

表格与数据库的转换

表格与数据库有相互转换的选项。
对于将数据库转换成简单表格:
  • 当数据库中含有文件与媒体、复选框或其他高级属性类型时,将不会出现转换成简单表格的选项。即只支持文本、数字、单选、多选、日期、人员、链接、电子邮箱、电话属性类型。
  • 除此之外,当数据库有多个视图、数据库页面里有内容、数据库有数百行时,也不会出现转换成简单表格的选项。也就是说要足够简单。
  • 转换成简单表格后,所有属性都会显示为文本样式,日期和人员会显示为提及。
对于将表格转换成数据库:
  • 开启 Header row 时,表格第一行将变成数据库属性名称。
  • 转换后得到的属性类型都是文本,但可以直接修改为其他属性类型,例如将提及修改为日期或人员属性。
notion image

表格的使用场景

首先需要明确表格与数据库的区别,数据库是由一条条的数据组成,每一条数据在 Notion 中都是一个页面,都拥有某些特定属性类型的属性。而表格则是一种展示形式,没有那么多的限制。可以不像数据库一样,每个属性都有属性名称,每个项目也都有标题。
这确实是两个有些相似的概念,因此在简单表格到来后,Notion 对数据库表格视图的指令名称、描述以及配图都进行了更改,以区分两个不同的功能。并对指令菜单的搜索匹配逻辑也进行了更新,以返回更准确的相关结果。例如,/table 原先在下拉菜单中显示 20 多个选项,现在只显示四项。
原先的指令搜索结果
原先的指令搜索结果
新的指令搜索结果
新的指令搜索结果
表格一方面可以应用在一些觉得数据库太重了,只需要轻量显示的场合,比如简单记录一下实验数据,展示一些文本内容等等;另一方面,有时只是想将多个内容按栅格状排列,用简单表格也很合适。
notion image
最后,表格和数据库是可以与外界互通的。从网页复制的富文本表格或 Markdown 语言书写的纯文本表格,都可以直接粘贴到 Notion 中变成数据库,然后就可以转换成简单表格。而复制 Notion 中的简单表格时,也会以 Markdown 的形式存储在剪贴板中。

页边评论

现在,Notion 页面中的评论将按照原文位置,在页面的右边空白处显示。如果你不希望这样,可以点击页面右上方的 •••,然后选择 Customize page,将 Page comments 由 Default 修改为 Minimal,即可获得和以前相同的样式。
这个功能对于团队协作非常有用,之前更新的评论侧边栏内的评论是按时间排序的,很难确定具体的位置,而现在,每一处的评论一目了然。我们在翻译和审校这一次的更新内容时就使用了这个功能,非常方便。
notion image
此外,现在未读的评论也会在页面右上方的 💬 图标和评论侧边栏中有标记,提高了协作体验。

文中素材
专辑名称
发行日期
原始/重录
Billboard 200 最高排名
Taylor Swift
Oct 24, 2006
原始
5
Fearless
Nov 11, 2008
原始
1
Speak Now
Oct 25, 2010
原始
1
Red
Oct 22, 2012
原始
1
1989
Oct 27, 2014
原始
1
Reputation
Nov 15, 2017
原始
1
Lover
Aug 23, 2019
原始
1
Folklore
Jul 24, 2020
原始
1
Evermore
Dec 11, 2020
原始
1
Fearless (Taylor's Version)
Apr 9, 2021
重录
1
Red (Taylor's Version)
Nov 12, 2021
重录
\sum
\prod
\bigotimes
\bigvee
\int
\coprod
\bigoplus
\bigwedge
\iint
\intop
\bigodot
\bigcap
\iiint
\smallint
\biguplus
\bigcup
\oint
\oiint
\oiiint
\bigsqcup
上一篇
简化生活的75个想法—巴里·弗拉里克
下一篇
公司黑名单

评论
Loading...